Доверенность на получение строительных материалов— бланк, выдающийся одним лицом другому для того чтобы выступать в роли представителя перед третьим и заполненный. Доверенность на получение материальных ценностей (скачать На любые ваши вопросы по материалам сайта с удовольствием.
Доверенности: правила оформления и обращения. Окончание статьи, начало в . А раз так, то как и для любого другого документа, должен быть определен порядок его оформления и составления, согласования, подписания, регистрации, выдачи, хранения, порядок отзыва, контроля исполнения доверенностей. Если с порядком отзыва мы разобрались в прошлом номере журнала, то с остальными перечисленными задачами предлагаем разобраться сейчас. Способы регламентации работы с доверенностями. На многих предприятиях порядок работы с доверенностями не регламентирован. Обычно доверенности готовятся юристами, и порядок подготовки доверенностей определен, скажем так, «на словах».
Но на крупных предприятиях, как правило, он закрепляется в локальном нормативном акте. Причем возможны два варианта: утверждение общего порядка выдачи и регистрации доверенностей приказом организации (Пример 2. Инструкции о порядке подготовки, выдачи, учета, отзыва и контроля исполнения доверенностей (Пример 2. Пример 2. 0 В том случае, когда Предприятие выдает большое количество доверенностей, порядок работы с доверенностями требует более четкой регламентации, поэтому такой порядок может закрепляться в локальном нормативном акте, например, в Инструкции по подготовке, учету, выдачи, отзыву и контролю использования доверенностей. Рассмотрим, какие же основные разделы будет содержать такая Инструкция (обращаем внимание на то, что разделы эти примерные, вы можете их дополнять или исключать в соответствии с вашими потребностями): Общие положения. Нормативные ссылки. Общие правила работы с доверенностями на предприятии: 3.
Порядок оформления запроса на подготовку доверенности. Подготовка доверенностей (ответственные, оформление на фирменном бланке, разработка типовых форм доверенностей, требования к тексту доверенности). Порядок отзыва доверенностей. Контроль исполнения доверенностей. Порядок ведения регистрационного дела доверенностей.
Ответственность по Инструкции. Порядок пересмотра Инструкции.
Доверенность На Материалы Бланк
В ПОМОЩЬ БУХГАЛТЕРУ :: M-2 Доверенность. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей в порядке плановых. Доверенность – первичный учетный документ установленной формы, у которых получение материалов по доверенности носит массовый характер. Право ознакомления со всеми видами документов и материалов, касающихся прав и Доверенность на ведение гражданских дел в судах, с правом предъявления встречного иска. Группа компаний «Дубль В» реализует широкий спектр расходных материалов для полиграфии. Доверенность на получение товара.
Пример 2. 1Инструкция утверждается приказом предприятия (Пример 2. Ранее мы рассмотрели различные варианты отзыва доверенностей. Кроме того, следует четко прописать, в какие сроки должна быть возвращена доверенность, которая отозвана. Контроль за исполнением доверенностей возлагается на руководителя структурного подразделения, инициировавшего подготовку доверенности. Данный раздел Инструкции не является обязательным.
Если же вы все- таки решите включить его, то необходимо будет прописать процедуру такого контроля. Взять на контроль исполнение всех доверенностей практически невозможно. Но в Инструкции можно прописать контроль исполнения тех доверенностей, которые выдаются, например, на совершение разовых действий или для выполнения конкретного поручения, например, для оформления и переоформления лицензий. Для контроля исполнения таких доверенностей можно обязать руководителя структурного подразделения, инициировавшего подготовку доверенности, раз в квартал (или месяц) представлять отчет о выполнении конкретных поручений, на основании полномочий, определенных в доверенностях. Отчет может представляться одному из руководителей в зависимости от организационной структуры предприятия.
Запрос на подготовку доверенностей. Подготовка доверенностей. Подготовка доверенностей на предприятии может осуществляться: самим подразделением, которое выступает инициатором подготовки доверенности. В этом случае особое значение приобретают типовые формы доверенностей, которые утверждаются в установленном порядке на предприятии; юридической службой (или юристом при отсутствии юридической службы / юридического отдела); доверенности на получение товарно- материальных ценностей оформляют департаменты (управления) бухгалтерского учета. На крупных предприятиях подготовка доверенностей возлагается на юридическую службу (юридический отдел). Поэтому должен быть четко определен порядок предоставления ей информации для подготовки доверенности.
Для этих целей обычно готовится запрос. Запрос на подготовку доверенности оформляется в виде служебной записки на имя руководителя юридической службы (юридического отдела). В нем указывается: должность и Ф. И. О. Пример 2. 2). Если на предприятии в силу специфики его деятельности часто используются однотипные доверенности, то приказом по предприятию можно утвердить формы типовых доверенностей (Пример 2.
Возможно также для упрощения документооборота предусмотреть подготовку доверенностей по типовой форме без соответствующего запроса. Шаблон такой доверенности можно настроить в СЭД или выложить отдельным word`овским файлом в локальной сети на сервере предприятия, чтобы все заинтересованные лица могли ею воспользоваться. Это уменьшит количество ошибок при оформлении доверенностей. Пример 2. 2 Пример 2. Как правильно оформить доверенность? Но независимо оттого, кто будет составлять доверенности на вашем предприятии, следует помнить правила ее оформления, можно сделать даже своеобразную памятку на этот счет. Ведь правильное оформление доверенности обеспечивает преимущество вашему предприятию при возникновении споров с контрагентом, а иногда позволяет выиграть дело в суде.
Как оформляются реквизиты доверенности, мы расскажем чуть позже, а сейчас посмотрим, что говорит судебная практика. Я думаю, что подходы судов к вопросам оформления доверенностей многих удивят. Судебно- арбитражная практика Суд разъяснил, что действующее гражданское законодательство (положения статей 1.
ГК РФ) не содержит положений о необходимости присвоения подлежащим выдаче доверенностям каких- либо номеров.(Постановление ФАС МО от 1. Это действительно имело место. ГК РФ, а также на ст. Закона «Об акционерных обществах».(Постановление ФАС МО от 2.
Так решил суд, сославшись на статьи 1. ГК РФ.(Постановление ФАС СКО от 1.
Поэтому доверенность можно составлять в произвольной форме, но при этом все- таки следует придерживаться определенных требований. Подписываем, регистрируем, выдаем доверенность.
После подготовки проекта доверенности на представление интересов предприятия, который завизирован всеми необходимыми специалистами, доверенность ложится на подпись руководителю предприятия или иному уполномоченному лицу. При этом доверенности на получение товарно- материальных ценностей (ТМЦ) оформляют департаменты (управления) бухгалтерского учета в соответствии с Инструкцией Минфина СССР от 1. Доверенность должна быть полностью заполнена, содержать паспортные данные и иметь образец подписи лица, на имя которого выписана. При заполнении доверенности не допускаются исправления, подчистки, помарки.
После подписания доверенности на нее проставляется оттиск печати предприятия, и доверенность передается для регистрации в то структурное подразделение, которое отвечает за учет (регистрацию, выдачу доверенностей) в соответствии с локальными нормативными актами предприятия. Следует разграничивать учет доверенностей на представление интересов предприятия и доверенностей на получение товарно- материальных ценностей. Доверенности на получение товарно- материальных ценностей оформляют и регистрируют департаменты (управления) бухгалтерского учета. В книжке доверенностей, до начала выдачи из нее доверенностей, должны быть пронумерованы все листы. На последнем листе книжки за подписью главного (старшего) бухгалтера делается надпись: «В настоящей книжке пронумеровано . Количество листов указывается прописью.
Организации, у которых получение ТМЦ по доверенностям носит массовый характер, регистрацию доверенностей могут производить в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей; его форма утверждена той же Инструкцией 1. Пример 2. 4). По журналу регистрации доверенностей бухгалтерия присваивает доверенности порядковый номер (нумерация должна вестись с начала года), следит за использованием доверенности, делая отметки в специальной графе о доставке товарно- материальных ценностей. Журнал регистрации доверенностей на получение товарноматериальных ценностей должен храниться у лица, ответственного за регистрацию доверенностей. Доверенность оформляется в одном экземпляре бухгалтерией организации и выдается под расписку получателю.
Он обязан не позднее следующего дня после каждого получения ценностей независимо от того, получены товарно- материальные ценности по доверенности полностью или частями, представить в бухгалтерию документы о выполнении поручений и о сдаче на склад (в кладовую) или соответствующему материально ответственному лицу полученных им ценностей (п. Кроме того, оформляется приходный ордер, подтверждающий передачу ТМЦ по назначению. Неиспользованные доверенности должны быть возвращены выдавшему их учреждению на следующий день после истечения срока действия доверенности. О возвращении неиспользованной доверенности делается отметка в корешке книжки доверенностей или в журнале учета выданных доверенностей (в графе «Отметки о выполнении поручения..»). Возвращенные неиспользованные доверенности погашаются надписью «Не использована» и хранятся до конца отчетного года у лица, ответственного за их регистрацию.
По окончании года такие неиспользованные доверенности уничтожаются, при этом составляется соответствующий акт. Лицам, не отчитавшимся в использовании доверенностей, срок действия которых истек, новые доверенности не выдаются. Так предписывает Инструкция 1. Пример 2. 4Пример 2. Регистрация и факт выдачи доверенностей на представление интересов предприятия осуществляется структурным подразделением, определенным локальным нормативным актом. Это может быть служба ДОУ, юридический отдел или все та же бухгалтерия.
Регистрация доверенностей производится в Журнале регистрации и выдачи доверенностей (возможный состав его граф приведен в Примере 2. Регистрация доверенностей производится в Журнале в течение года в порядке возрастания номеров (сквозная нумерация). Журнал должен быть предварительно прошит и скреплен печатью предприятия.
Все листы журнала должны быть пронумерованы. Подчистки, приписки и исправления в Журнале не допускаются.